Согласно требованию Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждая организация обязана как минимум один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводить сверку расчетов с бюджетом.

Чтобы своевременно выявлять ошибки, возможно допущенные как налогоплательщиком, так и налоговым инспектором, бухгалтеру целесообразно постоянно контролировать состояние расчетов предприятия с бюджетом.

Порядок проведения сверки установлен Приказом МНС России от 10.08.04 N САЭ-3-27/468 "Об утверждении регламента организации работы с налогоплательщиками".

Сверка расчетов налогоплательщика с бюджетом проводится в обязательном порядке и в следующих случаях:

• по инициативе налогоплательщика;
• с крупнейшими налогоплательщиками;
• при переходе налогоплательщика из одной налоговой инспекции в другую;
• при ликвидации (реорганизации) юридического лица;
• в иных случаях, установленных законодательством о налогах и сборах.

Проведение сверки расчетов с бюджетом по инициативе налогоплательщика начинается с подачи в налоговую инспекцию заявления, составленного в произвольной форме, в котором указываются наименование организации, ИНН, КПП и виды налогов, расчеты по которым следует проверить. Данное заявление должно быть подписано руководителем организации. Представить заявление в налоговую инспекцию налогоплательщик может лично, либо через представителя или направить по почте.

В случае если при проведении сверки налоговым органом будут выявлены ошибки в данных налогоплательщика, налоговый орган направляет ему уведомление с перечнем ошибок. На основании уведомления налогоплательщик их исправляет.

Сверка расчетов при постановке организации на учет в другой инспекции проводится для того, чтобы передать сальдо расчетов в налоговый орган по новому месту постановки организации на учет. Акт сверки составляется в трех экземплярах. Первый вручается налогоплательщику, второй направляется в налоговый орган по новому месту постановки на учет, а третий остается в инспекции по месту проведения сверки.

Для проведения сверки налогоплательщик приглашается в налоговую инспекцию уведомлением с указанием даты проведения сверки.

Организации, которые встают на учет в инспекциях других регионов России, должны знать, что в новую налоговую инспекцию передать переплату по региональным и местным налогам нельзя - в уплату регионального (местного) налога на территории другого субъекта Российской Федерации (муниципального образования) она не засчитывается. Ее можно либо зачесть в счет имеющейся задолженности по налогам, либо возвратить налогоплательщику на его расчетный счет.