Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (ст. 55 ГК РФ).

Отличие представительства от филиала заключается в выполняемых функциях. Представительства представляют интересы головной компании и осуществляют их защиту, занимаются рекламной деятельностью, заключают договора от имени головного предприятия, представляют его в суде и в иных органах власти (организациях), в то время, как филиал осуществляет все или часть функций головного общества, в том числе функции представительства, т.е. может оказывать те же услуги, выполнять те же работы, что и создавшее его юридическое лицо.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим им юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители филиалов и представительств также назначаются головным предприятием и действуют на основании выданной им доверенности.
Все филиалы и представительства (их наименование и местонахождение) должны быть перечислены в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Для постановки на учет представительства или филиала, в первую очередь необходимо внести в учредительные документы головной организации изменения и указать, что компания имеет представительство либо филиал по какому-либо адресу.
Далее происходит постановка представительства/филиала на учет в ИФНС по месту нахождения, и только после этого обособленное подразделение может функционировать. Налоговый Кодекс РФ закрепил срок постановки на учет обособленного подразделения 30 дней со дня даты создания.

Перечень необходимых документов:

1.    Учредительные документы головной организации: Устав, Учредительный договор.
2.    Свидетельство о государственной регистрации головной организации.
3.    Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации.
4.    Решение о создании обособленного подразделения.
5.    Положение об обособленном подразделении.
6.    Генеральная доверенность на управление обособленным подразделением.
7.    Паспортные данные на Директора представительства/филиала.